myAccountโปรแกรมบัญชี Prosoft myAccount สำหรับธุรกิจ SMEs
| คุณสมบัติโปรแกรมบัญชี ภาษาไทย Accounting Software Features English Version |  | ดาวน์โหลดรายชื่อลูกค้าอ้างอิง |
| ดาวน์โหลดโปรแกรมทดลองใช้งาน | .png) | Online Demo |
โปรแกรมบัญชี Prosoft myAccount | |
 ประกอบด้วยระบบต่างๆ ดังนี้ | |
| » Accounts Payable | |
 | เป็นระบบที่ใช้บันทึกรายการจ่ายชำระหนี้เจ้าหนี้ โดยเมื่อทางเจ้าหนี้มีการจัดส่งใบวางบิลมา ทางบริษัทสามารถบันทึกข้อมูลการรับวางบิลเข้าในระบบ จากนั้นถ้าต้องการจัดทำเอกสารและเช็คเพื่อให้ผู้บริหารอนุมัติรายการจ่าย ก็สามารถนำเอกสารการรับวางบิลอ้างอิงไปบันทึกเตรียมเอกสารจ่ายชำระหนี้ได้ เมื่อถึงกำหนดวันจ่ายชำระก็บันทึกรายการ เพื่อลดยอดหนี้ของเจ้าหนี้ นอกจากนี้กรณีที่เริ่มใช้โปรแกรมสามารถบันทึกข้อมูลเจ้าหนี้ยกมาเพื่อให้มีผลต่อการ์ดเจ้าหนี้ และหากมีค่าใช้จ่ายอื่นที่ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายหลักของกิจการเกิดขึ้น แต่ต้องการตั้งเจ้าหนี้นั้น ก็บันทึกรายการที่ระบบจ่ายชำระหนี้ได้เช่นเดียวกัน |
| » Accounts Receivable | |
 | เป็นระบบที่ใช้บันทึกรายการรับชำระหนี้ โดยสามารถจัดทำใบวางบิลเพื่อส่งให้ลูกค้า จากนั้นเมื่อถึงกำหนดวันรับชำระหนี้ หากต้องการจัดทำใบเสร็จรับเงินเพื่อไปเก็บเงินจากลูกค้าแต่ยังไม่ทราบรายละเอียดการรับชำระ สามารถจัดทำใบเสร็จรับเงิน(ก่อนรับเงิน) จากระบบได้ โดยจะยังไม่มีการตัดยอดหนี้ จนกว่าจะบันทึกรับชำระหนี้ นอกจากนี้กรณีที่เริ่มใช้โปรแกรมสามารถบันทึกข้อมูลลูกหนี้ยกมาเพื่อให้มีผลต่อการ์ดลูกหนี้ และหากมีรายได้อื่นที่ไม่ใช่รายได้หลักของกิจการเกิดขึ้น แต่ต้องการตั้งลูกหนี้นั้น ก็บันทึกรายการที่ระบบรับชำระหนี้ได้เช่นเดียวกัน |
| »Cheque and Bank | |
 | เป็นระบบที่ใช้ในการปรับปรุงข้อมูลเกี่ยวกับธนาคาร กรณีมีการฝาก-ถอน เงินสดจากธนาคารและปรับปรุงสถานะเช็คทั้งด้านรับ-ด้านจ่าย เพื่อใช้ในการตรวจสอบสถานะของเช็คแต่ละใบ หรือ Statement ได้ และเพิ่มสะดวกในการจัดทำ Bank Reconcile ต่อไป |
| »Generak Ledger | |
 | เป็นระบบที่ใช้ในการบันทึกรายการรายวัน ซึ่งจะบันทึกรายการที่นอกเหนือจากการบันทึกซื้อสินค้า ขายสินค้า การรับเงิน การจ่ายเงิน เพราะเนื่องจากเมื่อมีการบันทึกที่ระบบเกี่ยวข้อง โปรแกรมจะทำการ link ข้อมูลมาที่หน้าจอรายการรายวันให้อัตโนมัติ ใช้ในการบันทึกรายการปรับปรุง หรือปิดบัญชี ส่วนรายการรายวันแบบเร็ว เหมาะสำหรับรายการที่ต้องการบันทึกภาษีมูลค่าเพิ่มอัตโนมัติ รองรับการเตรียมเอกสารก่อนการจ่ายเงิน หรือ Pre-Payments การบันทึกยอดยกมา เพื่อเตรียมขี้นระบบ นอกจากนี้โปรแกรมยังรองรับการ Post GL ได้ทั้งแบบ Real Time Post และ Batch Post ซึ่งการ Post แบบ Batch นี้ก็ยังสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้บันทึกรวมยอดหรือบันทึกตามแต่ละรายการ และสามารถพิมพ์ Voucher หรือพิมพ์งบทดลอง หรือกระดาษทำการได้ที่ระบบ General Ledger |
| »Inventory Control | |
 | เป็นระบบที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวกับสินค้า ทั้งสินค้ายกมา และรายการที่เกี่ยวข้อง เช่น การเบิก , การรับคืนจากการเบิก , การโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง , การรับสินค้าผลิตเสร็จ และการส่งคืนสินค้า สามารถกำหนดให้โปรแกรมปรับปรุงยอดสินค้าให้อัตโนมัติเมื่อมีการตรวจนับสินค้าคงเหลือ หรือหากต้องการปรับปรุงเพิ่มลดสินค้าเองก็สามารถทำได้ หากมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นหลังจากที่มีการรับรู้สินค้าผลิตเสร็จแล้ว สามารถนำค่าใช้จ่ายมาบันทึกเพิ่มต้นทุนเพื่อให้โปรแกรมคำนวณเป็นต้นทุนของสินค้าได้ ทั้งนี้ยังสามารถดูรายงานความเคลื่อนไหวสินค้า ยอดสินค้าคงเหลือ และต้นทุนของสินค้าคงเหลือตามลักษณะการคิดต้นทุนที่บริษัทกำหนดได้แบบ Real Time ได้ |
| » Purchase Order | |
 | ระบบการซื้อสินค้า เริ่มจากการจัดทำใบสั่งซื้อ และอ้างอิงข้อมูลไปจัดทำรายการซื้อสด,ซื้อเชื่อ ต่อไป หากมีการจ่ายเงินมัดจำบางส่วนสามารถบันทึกข้อมูลลงในระบบ เพื่อนำไปหักลดยอดเมื่อทำการซื้อหรือจ่ายชำระต่อไป นอกจากนี้ระบบยังรองรับในกรณีที่ซื้อแล้วเกิดปัญหาต้องการส่งคืนลดหนี้หรือมีการเพิ่มหนี้ |
| » Sale Order | |
 | เป็นระบบด้านการขายสินค้า โดยเริ่มจากการทำใบเสนอราคา เมื่อลูกค้ายืนยันคำสั่งซื้อกลับมา ให้บันทึกการสั่งจองเพื่อทำการจองสินค้าไว้ หลังจากนั้นจะจัดทำใบสั่งขายและอ้างอิงไปทำการขายสดหรือขายเชื่อต่อไป หากมีการรับเงินมัดจำจากลูกค้าสามารถบันทึกข้อมูล เพื่อนำเงินมัดจำมาหักลดยอดเมื่อทำการขายหรือรับชำระต่อไป นอกจากนี้ระบบยังรองรับในกรณีที่ขายแล้วรับคืนลดหนี้ หรือเพิ่มหนี้อีกด้วย |
| »Petty Cash | |
 | เป็นระบบสำหรับ ควบคุมเงินสดย่อย โดยเริ่มจากการตั้งวงเงินสดย่อย ซึ่งสามารถตั้งวงเงินสดย่อยแยกตามแผนกได้ จากนั้นผู้ดูแลเงินสดย่อยจะทำการรับเงินสดย่อย เพื่อเป็นการสำรองเงินไว้ให้พนักงานมาเบิก สามารถเลือกได้ว่าจะให้พนักงานสามารถบันทึกขอเบิกเงินสดย่อย เพื่อให้ผู้ดูแลเงินสดย่อยพิจารณาอ้างอิงเอกสารมาบันทึกเบิกให้ หรือผู้ดูแลเงินสดย่อยจะบันทึกเบิกเงินสดย่อยเองก็ได้ สามารถดูรายงานความเคลื่อนไหวเงินสดย่อย ในกรณีที่เงินใกล้หมด เพื่อให้ผู้รักษาเงินสดย่อยทำการเบิกชดเชยเงินสดย่อยตามวงเงินที่ตั้งไว้ |
| »Value Added Tax | |
 | เป็นระบบสำหรับเรียกดูรายงานภาษีซื้อ , ภาษีขายของกิจการ โดยสามารถเลือกรายงานตามงวดที่ต้องการได้ เพื่อใช้เป็นเอกสารประกอบการจัดทำภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) ให้แก่กรมสรรพากร และยังสามารถพิมพ์ ภ.ง.ด 3 , ภ.ง.ด 53 ทั้งใบปะหน้า และใบแนบ รวมทั้งหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้อีกด้วย |
| »Inquiry | |
 | ระบบสอบถามข้อมูลประวัติ ทั้งด้านซื้อ ด้านขาย สต็อกสินค้า เช่น ประวัติการซื้อ สินค้าค้างรับ ประวัติเจ้าหนี้ ประวัติเช็คจ่าย ประวัติสมุดเงินฝาก ประวัติการขาย สินค้าค้างส่ง ประวัติลูกหนี้ ประวัติเช็ครับ การเคลื่อนไหวของสินค้า คำแนะนำการสั่งซื้อ เป็นต้น |
| »Transportation Management | |
 | ระบบบริหารจัดการการขนส่ง เก็บข้อมูลอย่างละเอียดของรถ เช่น ประกันภัย พรบ. ประวัติอุบัติเหตุ เลขไมล์ เก็บข้อมูลเส้นทางการเดินทาง ประมาณการค่าใช้จ่ายเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายจริง อีกทั้งยังมีปฏิทินตารางการทำงานของรถ มีรายงานต่างๆ เช่น รายงานเปรียบเทียบรายรับ-รายจ่ายการขนส่ง รายงานสรุปการใช้รถและค่าน้ำมัน รายงานเปรียบเทียบข้อมูลมาตรฐาน-ระยะทาง |
| »Company Manager | |
 | ระบบตรวจสอบข้อมูลการเข้าใช้งานของ User ซึ่งเก็บข้อมูลประวัติการเข้าใช้งาน เพิ่ม ลบ แก้ไข ฯลฯ ข้อมูลในแต่ละระบบอย่างละเอียด เช่น ทั้งเวลา เครื่องคอมพิวเตอร์ที่เข้าใช้งาน ระบบที่เข้าใช้งาน ทั้งนี้ยังเป็นระบบที่ให้ User สามารถแก้ไขรัสผ่านของตนเองได้ และทำการบันทึกข้อมูลเพื่อให้โปรแกรมช่วยแจ้งเตือนด้วย |
| »Customer Relationship Management | |
 | การบริหารงานลูกค้า โปรแกรมเก็บบันทึกข้อมูลประวัติการติดต่อกับลูกค้า เมื่อลูกค้าติดต่อมาพนักงานจะทราบได้ทันทีว่าเคยติดต่อลูกค้าเรื่องใดบ้าง หรือลูกค้าติดปัญหาอะไรอยู่ สามารถบริการลูกค้าได้อย่างต่อเนื่องและแจ้งเตือนการทำงานวันเวลาที่ต้องติดตามงานกับลูกค้า เพื่อสร้างความประทับใจสูงสุดต่อลูกค้า ทั้งนี้ระบบยังช่วยควบคุมสิ่งของที่พนักงานขายใช้ร่วมกัน ว่าวันไหนว่าง หรือไม่ว่าง ถ้าไม่ว่างอยู่กับพนักงานท่านไหน อีกทั้งยังมีรายงานยอดขายเปรียบเทียบเป้าการขายของพนักงาน รายงานประสิทธิภาพของพนักงานขาย พิมพ์ Label พิมพ์ซองจดหมาย |
| »Audit and Internal Control | |
 | ระบบตรวจสอบการทำงานภายในโปรแกรมที่ช่วยตรวจสอบข้อมูลการทำงานให้ท่านมั่นใจได้แยกตามระบบต่างๆ เช่น รายงานตรวจสอบการกำหนดรายละเอียดเจ้าหนี้-ลูกหนี้ซ้ำ รายงาน ลูกหนี้-เจ้าหนี้ที่ไม่มีการเคลื่อนไหว รายงานการขายโดยไม่ผ่านใบสั่งขาย ผลต่างราคาสั่งซื้อสินค้ากับราคามาตรฐาน เป็นต้น |
| »Fix Asset | |
 | โปรแกรมบริหารสินทรัพย์และคิดค่าเสื่อม |
| »Prosoft Analysis | |
 | ระบบเรียกดูรายงานออนไลน์ เหมาะสำหรับผู้บริหาร ที่ต้องการความคล่องตัวในการดูความเคลื่อนไหวขององค์กร ทุกที่ทุกเวลา ไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรม ขอเพียงมีอินเตอร์เน็ตก็สามารถเข้าเว็บไซต์เพื่อเรียกดูรายงาน ยอดซื้อ ยอดขาย สต็อกสินค้า และรายงานต่างๆอีกมากมายได้ทันที ทั้งในรูปแบบ รายงาน กราฟวิเคราะห์ |